Datenschutzerklärung von Pagenda [DE]
Stand: 30. März 2025
Die deutsche Fassung dieser Datenschutzbestimmungen ist rechtlich verbindlich.
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer von Pagenda (Arbeitnehmer und Arbeitgeber).
2. Verantwortliche Stelle
Betreiber der Services und datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Pagenda
Robert Araschmid
Salierring 35
50677 Köln
Wenn in dieser Erklärung von „Pagenda“, „wir“ oder „uns“ die Rede ist, bezieht sich dies immer auf Pagenda als verantwortliche Stelle.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen
Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Services bereitstellen, beispielsweise durch die Erstellung eines Pagenda-Kontos, das Ausfüllen von Webformularen oder die Aktualisierung Ihrer Angaben. Dazu gehören unter anderem:
Identifikationsdaten, wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername, Umsatzsteuer-ID.
Jobbezogene Angaben, wie veröffentlichte Stellenanzeigen oder gespeicherte Inhalte, Lebenslauf, Funktion, Arbeitsbereich, Berufliche Erfahrungen, Ausbildung, Kontaktdaten.
Kommunikationsdaten, etwa Nachrichten, die Sie über unsere Plattform senden.
Zahlungsinformationen, falls Sie kostenpflichtige Leistungen nutzen.
Steuerliche Angaben, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind (z. B. die Steueridentifikationsnummer und den Mitgliedstaat der Europäischen Union, der sie erteilt hat, die Kennung des Finanzkontos, den Namen des Inhabers des Finanzkontos (sofern er von dem im Pagenda Konto hinterlegten Namen abweicht).
Nutzungsdaten (z.B. Suchaufträge oder Stellenanzeigne, Daten von Interaktionen mit Inhalten wie z.B. Suchaufträge oder Aufrufe von Anzeigen)
Wenn Sie eine Meldung bezüglich rechtswidriger Inhalte oder eine Beschwerde an uns übermitteln, erheben wir auch Daten, die Sie identifizieren, wie z. B. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, sowie zusätzliche Informationen, die Sie mit Ihrer Meldung bzw. Beschwerde angeben.
3.2 Automatisch erfasste Daten
Beim Zugriff auf unsere Services erfassen wir auch automatisch Informationen, darunter:
Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Suchanfragen, Interaktionen mit Anzeigen)
Geräte- und Verbindungsinformationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten, Spracheinstellungen und Ihre Weblog-Informationen).
Standortdaten, sofern Sie dies erlauben (einschließlich des ungefähren Standorts (z.B. Region, die sich aus der IP-Adresse ergibt).
Wir erheben auch weitere Daten, zu deren Erfassung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind und die wir für Ihre Authentifizierung, Identifizierung oder zur Überprüfung der von uns erhobenen Daten benötigen.
Eine Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auch aus anderen Quellen (wie z.B. Kreditauskunfteien und anderen Datenanbietern).
3.3 Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Wir nutzen Cookies, Web-Beacons und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Services zu analysieren und zu optimieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Abschnitt „Cookies und ähnliche Technologien“. Die dadurch erhobenen Daten beinhalten folgende nutzungs- und gerätebezogene Informationen:
Daten zu den Seiten, die Sie aufrufen, zu Zeitpunkt, Häufigkeit und Dauer der Aufrufe, zu den Links, auf die Sie klicken, und zu anderen Aktionen, die Sie im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Services und in Werbe- und E-Mail-Inhalten vornehmen.
Daten zu Ihren Aktivtäten und Interaktionen in Hinblick auf unsere Werbepartner einschließlich Daten darüber, welche Anzeigen Ihnen gezeigt wurden, wie oft sie gezeigt wurden, wann und wo sie gezeigt wurden und ob Sie eine Handlung ausgeführt haben, wie etwa auf eine Anzeige geklickt oder eine Transaktion durchgeführt haben.
Ihre Zugehörigkeit zu einem oder mehreren Nutzersegmenten bzw. Nutzerkategorien, wie z.B. männlich, 20-49 Jahre, Studienabschluss.
Modell bzw. Gerätetyp, Betriebssystem und Version, Typ und Einstellungen des Browsers, Geräte-ID oder individuelle Geräte-Kennung, ID für Werbeanzeigen, individuelles Geräte-Token, und Daten betreffend Cookies (z. B. Cookie-ID).
Die IP-Adresse, von der aus Ihr Endgerät auf die Services zugreift.
Standortdaten, einschließlich des ungefähren Standorts (z.B. Region, die sich aus der IP-Adresse ergibt) und des genauen Standorts Ihres Mobilgeräts. Bitte beachten Sie, dass Sie bei den meisten Mobilgeräten die Verwendung von Standortdiensten für alle Anwendungen im Einstellungsmenü Ihres Mobilgeräts festlegen oder deaktivieren können.
3.4 Datenfreigabe über soziale Netzwerke
Falls Sie Ihr Pagenda-Konto mit sozialen Netzwerken wie Meta oder Google verknüpfen, erhalten wir gegebenenfalls Zugriff auf dort gespeicherte Informationen. Die Kontrolle darüber, welche Daten geteilt werden, liegt in Ihren Datenschutzeinstellungen des jeweiligen Netzwerks.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
4.1 Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Services bereitzustellen, einschließlich:
Nutzerkontoverwaltung und Authentifizierung
Bereitstellung und Verbesserung unserer Services
Kommunikation und Transaktionen zwischen Nutzern
Kundenservice und Problemlösung
Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen
Datenweitergabe erfolgt, sofern erforderlich, an:
Andere Pagenda-Nutzer
Unsere Partner-Unternehmen
Zahlungsdienstleister
Externe Serviceanbieter
4.2 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere zur:
Zusammenarbeit mit Behörden und Gerichten
Betrugs- und Geldwäscheprävention
Bearbeitung rechtlicher Anfragen Dritter
Einhaltung steuerlicher Vorschriften
Datenweitergabe erfolgt unter Umständen an:
Strafverfolgungsbehörden und Gerichte
Steuerbehörden
Externe Prüfdienstleister
4.3 Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Datenverarbeitung kann erfolgen, um Sie oder andere Personen vor Gefahren zu schützen, insbesondere bei:
Erkennung und Verhinderung von Straftaten
Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Plattform
Falls notwendig, erfolgt die Weitergabe an Behörden oder externe Dienstleister.
4.4 Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten Daten zur:
Erkennung und Eindämmung von Betrug und Sicherheitsrisiken
Analyse und Optimierung unserer Services
Durchführung von Identitätsprüfungen
Personalisierung von Inhalten und Werbung
Datenweitergabe kann erfolgen an:
Externe Dienstleister (z. B. für Zahlungsabwicklung oder IT-Sicherheit)
Andere Unternehmen im Rahmen von Unternehmensfusionen
Rechteinhaber bei Rechtsverstößen
4.5 Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Mit Ihrer Zustimmung verarbeiten wir Ihre Daten für:
Personalisierte Werbung
Marketingkommunikation (z. B. per E-Mail oder SMS)
Standortbezogene Services
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
4.6 Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine vollautomatisierten Entscheidungen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder Sie haben eingewilligt.
5. Internationale Datenübermittlung gem. Art. 49 DSGVO
Pagenda übermittelt ihre Daten an Nutzer weltweit. Dazu zählt die Übermittlung von Daten europäischer Nutzer an Nutzer außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums in Drittländern. Diese internationale Daten Übermittlung ist gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) und b) DSGVO zulässig, weil
a) die Übermittlung für die Erfüllung des Vertrages zwischen der betroffenen Person (den Pagenda-Nutzern) und dem Verantwortlichen (Pagenda) erforderlich ist, und
b) die Übermittlung zum Abschluss und zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person (der Pagenda-Nutzer) von dem Verantwortlichen (Pagenda) mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags erforderlich ist.
6. Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Danach werden sie gemäß unseren Richtlinien gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Interessen
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten.
Ferner können Sie bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.
Unsere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesdatenschutzbeauftragte Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Deutschland
8. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies zur:
Bereitstellung grundlegender Funktionen unserer Services
Optimierung und Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung
Anzeige relevanter Werbeanzeigen
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten.
9. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Verschlüsselung, Firewalls und Zugriffsbeschränkungen.
10. Weitere Datenschutzinformationen
Öffentlich geteilte Inhalte: Andere Nutzer können Ihre Gesuche oder Profile einsehen.
Datennutzung durch andere Nutzer: Falls Sie mit anderen Nutzern interagieren, liegt die Verantwortung für deren Umgang mit Ihren Daten bei ihnen.
Privatsphäre von Kindern: Unsere Services sind nicht für Minderjährige vorgesehen.
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.
Pagenda Privacy Policy [ENG]
Effective Date: March 30, 2025
The German version of these data protection provisions is legally binding. The English version is for convenience only.
1. General Information
This Privacy Policy informs you about how we handle your personal data and what rights you have in this context. It applies to all users of Pagenda (employees and employers).
2. Data Controller
The service operator and data controller under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Pagenda
Robert Araschmid
Salierring 35
50677 Cologne, Germany
When this policy refers to "Pagenda," "we," or "us," it refers to Pagenda as the responsible entity.
3. Collection and Processing of Personal Data
3.1 Data You Provide Actively
We collect personal data that you provide during your use of our services, such as when creating a Pagenda account, filling out web forms, or updating your information. This includes, but is not limited to:
Identification data (e.g., name, address, phone number, email address, username, VAT ID)
Job-related information (e.g., published job listings, saved content, CV, job title, field, experience, education, contact details)
Communication data (e.g., messages sent through our platform)
Payment information (for paid services)
Tax-related data necessary for legal compliance (e.g., tax ID, issuing EU member state, financial account identifier, account holder name if different from Pagenda account holder)
Usage data (e.g., search queries, viewed listings, interactions with content)
If you submit a report or complaint regarding illegal content, we will collect identifying information such as your name and email, along with any additional data you include in your submission.
3.2 Automatically Collected Data
When accessing our services, we also collect certain information automatically, including:
Usage data (e.g., pages visited, search queries, ad interactions)
Device and connection data (e.g., IP address, browser type, access times, language settings, weblogs)
Location data, if permitted (e.g., approximate region based on IP address)
We may also collect data from other sources (e.g., credit bureaus, data providers) and as required or permitted by law to verify identity or support authentication.
3.3 Use of Cookies and Similar Technologies
We use cookies, web beacons, and similar technologies to analyze and optimize our services. These technologies collect usage and device-related data such as:
Pages visited, frequency, duration, links clicked, interactions with our services and ads
Data about your interactions with our advertising partners (e.g., ads shown, frequency, location, and engagement)
User segmentation information (e.g., gender, age range, education level)
Device model/type, OS and version, browser type/settings, device ID, advertising ID, cookie ID, device token
IP address used to access services
Location data (approximate and, if permitted, exact location of mobile device)
Most mobile devices allow you to manage or disable location services via settings.
3.4 Data Shared via Social Networks
If you link your Pagenda account to services like Meta or Google, we may access information shared on those platforms, depending on your privacy settings.
4. Purposes and Legal Bases for Processing
4.1 Fulfillment of Contractual Obligations (Art. 6(1)(b) GDPR)
We process your data to provide our services, including:
Account management and authentication
Service delivery and improvement
Communication and transactions between users
Customer support
Enforcement of our terms of use
Data may be shared with:
Other Pagenda users
Partner companies
Payment providers
External service providers
4.2 Legal Obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)
We process data to comply with legal obligations, such as:
Cooperation with authorities and courts
Fraud and money laundering prevention
Legal requests from third parties
Tax law compliance
Data may be shared with:
Law enforcement and courts
Tax authorities
External auditors
4.3 Protection of Vital Interests (Art. 6(1)(d) GDPR)
We may process data to protect your or others’ vital interests, especially in cases of:
Detecting and preventing criminal activity
Ensuring platform security
Data may be shared with authorities or service providers where necessary.
4.4 Legitimate Interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
We process data to:
Detect and mitigate fraud and security risks
Analyze and improve our services
Perform identity checks
Personalize content and advertising
Data may be shared with:
External service providers (e.g., payment processing, IT security)
Companies involved in mergers or acquisitions
Rights holders in case of legal violations
4.5 Consent-Based Processing (Art. 6(1)(a) GDPR)
With your consent, we may process data for:
Personalized advertising
Marketing communications (e.g., email, SMS)
Location-based services
You may withdraw your consent at any time.
4.6 Automated Decision-Making
We do not make fully automated decisions with significant impact on you unless required by law or you have provided explicit consent.
5. international data transfer pursuant to Art. 49 GDPR
Pagenda transfers its data to users worldwide. This includes the transfer of data of European users to users outside the European Economic Area in third countries. This international data transfer is permissible pursuant to Art. 49 para. 1 sentence 1 lit. a) and b) GDPR because
a) the transfer is necessary for the performance of a contract between the data subject (the Pagenda users) and the controller (Pagenda), and
b) the transfer is necessary for the conclusion and performance of a contract concluded in the interest of the data subject (the Pagenda users) by the controller (Pagenda) with another natural or legal person.
6. Data Retention and Deletion
Your personal data is retained only as long as necessary for the purposes of processing. Afterward, it is deleted or anonymized unless retention is required by law.
7. Your Rights as a Data Subject
You have the right to:
Access your stored data
Correct incorrect or incomplete data
Delete your data unless legally restricted
Restrict processing of your data
Data portability in a structured format
Object to processing based on legitimate interests
To exercise these rights, contact us using the details provided. You also have the right to file a complaint with a supervisory authority.
Supervisory Authority:
State Commissioner for Data Protection of North Rhine-Westphalia
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf, Germany
[https://www.ldi.nrw.de](https://www.ldi.nrw.de)
8. Cookies and Similar Technologies
We use cookies to:
Provide essential functions of our services
Optimize and personalize your experience
Display relevant advertisements
You can manage cookie preferences via your browser settings.
9. Data Security
We use technical and organizational measures to protect your data, including encryption, firewalls, and access restrictions.
10. Additional Privacy Information
Public Content: Other users may view your public posts or profiles.
User Responsibility: When interacting with others, their handling of your data is their responsibility.
Children's Privacy: Our services are not intended for minors.
If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us using the details provided above.