In vielen Branchen haben Arbeitgeber erhebliche Schwierigkeiten, qualifiziertes Personal zu finden. Neue rechtliche Vorgaben eröffnen einen Ausweg aus diesem strukturellen Dilemma. Das beschleunigte Fachkräfteverfahren macht die Einstellung ausländischer Fachkräfte einfacher denn je. Die internationale Rekrutierung wird damit zu einer echten Option für die erfolgreiche Mitarbeitergewinnung der Zukunft.
Warum dieses Verfahren für Arbeitgeber wichtig ist
Bisher haben überzogene Anforderungen und überlange Bearbeitungszeiten die internationale Gewinnung von Personal wenig attraktiv gemacht. All diese Probleme sind mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren nunmehr Geschichte. Es senkt nicht nur die Anforderungen an eine Anstellung ausländischer Mitarbeiter erheblich ab, sondern verspricht auch verbindliche Entscheidungen innerhalb von wenigen Wochen.
Sobald sich Arbeitgeber und Fachkrafte einig sind, initieert der Arbeitgeber den Prozess mit der zuständigen Ausländerbehörde und koordiniert mit dieser alle notwendigen Dokumente, Übersetzungen und Termine.
Natürlich lässt sich diese Arbeit auch auf Dritte übertragen, was das Verfahren umso attraktiver für Arbeitgeber macht. Es genügt dann eine einzige Unterschrift des Arbeitgebers für den gesamten Prozess. Eine Übertragung auf Experten ist auch empfehlenswert, weil fehlerhafte und unvollständige Antragsunterlagen der Hauptgrund für Verzögerungen und Ablehnungen darstellen.
In nur drei Monaten zum Visum
Wenn der Prozess seitens des Arbeitgebers korrekt durchgeführt wird, dürfen von der Antragstellung bis zu der Erteilung der zum Arbeitsbeginn notwendigen Erlaubnis nach den gesetzlich festgelegten Fristen nur drei Monate vergehen. Damit ist das Verfahren deutlich kürzer als die durchschnittliche Vakanzzeit von offenen Positionen in vielen Branchen.
Eine große inhaltliche Änderung im Vergleich zu früher ist, dass keine aufwendige Vorrangprüfung mehr stattfindet. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber nicht mehr den (schwierigen) Nachweis zu erbringen hat, dass für die offene Position auf dem deutschen Arbeitsmarkt keine inländische Fachkraft zur Verfügung steht.
So liegt der Fokus allein auf den fachlichen Qualifikationen der Kandidaten. Und der Arbeitgeber hat wieder die freie Auswahl unter allen Bewerbungen.
Überschaubare und planbare Kosten
Ein weiterer Vorteil ist, dass das Gesetz für die Bearbeitung und Prüfung der Unterlagen transparente Gebührensätze festlegt. Diese sind angemessen und verhindern unerfreuliche Mehrkosten bei der Rekrutierung.
Für die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens wird von der zuständigen Ausländerbehörde eine Bearbeitungsgebühr von 411 € erhoben.
94% positive Anerkennungsquote
94% der Anträge werden von den zuständigen Ausländerbehörden positiv beschieden. Das ermöglicht eine gute Planbarkeit für die Arbeitgeber. Im Jahr 2025 ergingen 44.000 Bescheide, mit denen ausländischen Fachkräften der Arbeitsbeginn in ihrem neuen Betrieb erlaubt worden ist.
Zentral für die Entscheidung der Behörden ist die sog. Gleichwertigkeitsprüfung. Die Ausländerbehörde prüft, ob die im Ausland erworbene Berufsqualifikation, also der Hochschulabschluss oder die Berufsausbildung, mit dem deutschen Pendant vergleichbar ist.
Hierbei kann die Behörde eine vollständige oder teilweise Gleichwertigkeit feststellen. Eine vollständige Gleichwertigkeit stellt die ausländische Fachkraft mit einem deutschen Arbeitnehmer gleich und bescheinigt die Übereinstimmung mit den inländischen Ausbildungsinhalten. Eine teilweise Gleichwertigkeit stellt die Bereiche fest, in denen zusätzliche Qualifikationen erforderlich sind, damit eine vollständige Gleichwertigkeit besteht. Diese können zumeist neben der Arbeitstätigkeit erworben werden, nachdem die Fachkraft die neue Stelle bereits angetreten hat.
